Ok! supongo que ya definiste el objetivo de la revista. El siguiente paso que darás será definir las secciones. Esto depende mucho del objetivo de la publicación. A continuación daremos algunas ideas de secciones que aparecen en revistas que hemos editado para nuestros clientes.
- Editorial
- Presentación de algún departamento de la empresa
- Reconocimiento a empleados destacados
- Promoción de empleados
- Noticias sobre logros de la empresa (Como la obtención del ISO 9000 o reconocimiento ESR, apertura de nuevas sucursales, etc.)
- Temas de capacitación (Por ejemplo primeros auxilios, prevención de incendios, procesos internos)
- Noticias sobre evaluación de desempeño.
- Lanzamiento de nuevos productos.
- Entrevistas a empleados.
- Filosofía empresarial: Explicar la misión, la visión.
- Filosofía empresarial: Casos prácticos de cómo aplicar los valores en el día a día.
- Explicación de las prestaciones que da la empresa.
- Buenas practicas de prevención de accidentes.
- Convocatorias a concursos
- Tests para automedir su productividad, buena comunicación, disposición, etc.
- Ecología y ahorro dentro de la empresa.
- Avances tecnológicos del sector al cual pertenece la empresa.
- Participación de los empleados en actividades sociales o deportivas
- Invitación a las familias de los empleados a actividades dentro de la organización.
- Salud y prevención.
- Trivias
- Crucigramas
- Deportes
- Recomendación de libros y películas orientados al desarrollo personal
- Presentación de nuevos colaboradores.
- Historias de éxito, de empresas o personas.
Esperamos que estas ideas te hayan servido para establecer tus secciones y contenido de la revista de acuerdo al objetivo. Si tienes más ideas, por favor mándanoslas.
¿Quién va a escribir todo eso?
Lo conveniente es que te hagas de un equipo de colaboradores. Gente que sepas que puede comprometerse a entregarte su asignación en tiempo y forma y que esté involucrado directemente en su tema, pueden ser los gerentes, o personal de confianza. La editorial, de preferencia debe ser escrita por el director de la empresa, pero en la práctica muchas veces la tendrá que escribir otra persona y sólo firmarla él, (el director casi nunca tiene tiempo de escribirla, o eso dice.) Como este es un trabajo no remunerado, los colaboradores tienen que ser motivados a participar. Quizá puedas organizar un concurso, dar algún reconocimiento, o venderles la idea que al ser colaboradores fijos de la revista ganarán notoriedad en la empresa y su nombre será conocido por todos.
¿De donde saldrá la información?
Cada colaborador será responsable de recabar la información, actuar como reporteros si la información surge de la empresa o investigar en fuentes bibliográficas e internet. Es una buena práctica que si se va a publicar información de internet se cite la fuente y sería todavía mejor que se escribiera al autor avisando que su artículo se publicará en una revista intera y obtener su autorización por escrito. Pero la principal fuente de información es la empresa misma.
En cuanto a las fotos es mejor que todas las fotos sean propias, sacadas por ustedes mismos. A buena resolución, bien enfocadas, bien tomadas, para que luzcan en la revista. Si hay que ilustrar algun artículo con una foto que no sea de la empresa se puede acudir a istock, dreamstime, clipartof, fotolia, shutterstock, en esos sitios web venden ilustraciones y fotografías a precios accesibles con licencia tipo royalty free que se pueden usar legalmente en tu publicación.
